皆が納得する退職理由！家庭の事情、仕事が合わないなどの例文を紹介

「皆が納得する退職理由はあるのかな？面接や新しい環境でも使える例文や注意点などがあれば知りたい！」

 

会社を退職する時、誰もが納得する理由を伝えて辞めたいですよね。

本来は退職の際に理由はいらないのですが、余計なトラブルを避けるためにも、皆を納得させて辞めるほうが無難でしょう。

 

• 皆が納得する退職理由にはどんなのがある？
• 皆が納得する退職理由を例文を見て参考にしたい！
• 退職理由の伝え方や辞める前の注意点は？

 

など、皆を納得させて円満退職するためのポイントを押さえておきたいはず。

そういうわけで今回は、『皆が納得する退職理由やその例文』についてお話していきます。

 

さらに、退職理由の伝え方や円満退職するために押さえるべきポイントもお伝えするので、ぜひ最後までチェックしてみてください！

 

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皆が納得する退職理由！家庭の事情、仕事が合わないなどの例文を紹介

 

では、皆が納得する退職理由にはどのような伝え方があるのが例文を用いてご紹介していきます。

結論から言うと、以下のようなパターンです。

 

• 結婚を考えている、子育て
• 親の介護、事業を引き継ぐ
• 興味のある分野に挑戦したい

 

多くの人が会社を辞めたい時って、一般的にネガティブな理由だと思います。

会社に何らかの不満があって退職する人が多いですが、とはいえ思ったことをそのまま伝えたら後味が悪く、トラブルにもなりかねません。

 

という事で、それぞれのパターンを例文と合わせてみていきましょう！

 

退職理由が家庭の事情の場合の例文①：結婚を考えている、子育て、など

 

退職理由が『家庭の事情』で、結婚や子育てなどの場合の例文は以下の通りです。

 

■例文①：

私事で恐縮ですが、結婚することになりました。結婚を機に退職を考えております。退職までの間、きちんとお仕事させていただきますので、よろしくお願いいたします。

 

■例文②：

私事で大変恐縮ですが、子どもが小さいため子育てに専念したく、退職を希望いたします。退職まではしっかり働きますので、どうぞよろしくお願いいたします。

 

家庭の事情の中でも結婚や子育てについては、とてもプライベートな内容として扱われます。

会社側からも根掘り葉掘り聞くことはタブーとされているので、結論とおおまかな理由を伝えるだけで十分だと言えるでしょう。

 

退職理由が家庭の事情の場合の例文②：親の介護、事業を引き継ぐ、など

 

退職理由が『家庭の事情』で、親の介護や事業を引き継ぐなどの場合の例文は以下の通りです。

 

■例文①：

この度、親の介護が必要になったため、仕事との両立が難しくなりました。退職して介護に専念したいと考えています。退職までの期間はきちんと働きますので、よろしくお願いいたします。

 

■例文②：

この度、親の事業を引き継ぐことになったため退職を希望します。急な話で申し訳ありませんが、退職までの間、一生懸命がんばりますのでよろしくお願いいたします。

 

親の介護や事業を引き継ぐことは、やむを得ない事情なので皆の納得を得られやすいです。

介護をすることになったり事業を引き継ぐことになったりした時点で、できるだけ早く会社に伝えるようにしましょう！

 

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退職理由が仕事が合わない場合の例文③：興味のある分野に挑戦したい

 

退職理由が『仕事が合わない』で、興味のある分野に挑戦したいなどの場合の例文は以下の通りです。

 

■例文①：

この会社で仕事をしていくうちに、興味のある分野が出てきました。これから本格的に挑戦したいと考えていますので、退職を希望します。退職するまでは精一杯働きますので、よろしくお願いいたします。

 

■例文②：

「この度、昔から興味のあった分野の資格試験に合格しました。転職するかどうか悩んだ結果、このチャンスを活かしたいと思います。急で申し訳ありませんが、退職を希望しますのでよろしくお願いいたします。

 

仕事が合わないという理由は、なかなかそのまま伝えづらいものです。

そんな時は「他に興味のある仕事があるので挑戦したい」という言い方に変えて伝えてみましょう。

 

できれば、その興味のある分野について質問されてもスムーズに回答できる、くらいの準備をしておくとより良いかもしれません。

家庭の事情や結婚よりも、上司から踏み込まれて聞かれやすいこともあると思います。

 

そうなっても問題ないように、あらかじめ想定問答をして返事を考えておくことをおすすめいたします。

 

退職理由が精神的に限界の場合はできるだけポジティブな表現に変える！

 

精神的に限界がきて退職するという場合でも、できるだけポジティブな表現に変えて伝えてみてください。

具体的には以下のような例文が挙げられます。

 

■例文①：

最近体調が悪く、仕事を続けるのが難しくなりました。一度生活をリセットしたいと考えています。これ以上仕事を続けて、皆さんにご迷惑をおかけするわけにいきませんので、退職を希望します。

 

■例文②：

持病が悪化してきて、仕事に支障が出てきました。自己管理ができず、申し訳ありません。治療に専念したいと思いますので退職を希望します。

 

場合によっては、時短勤務や傷病を使って仕事を休むよう提案されることがあるかもしれません。

ですが、会社を辞めなければ精神状態も回復しませんので、引き止められても折れないようにしましょう。

 

どんな退職理由であっても「すでに意志が固まっている姿勢」、「必要最低限で端的な理由」を伝えることが共通して大事なポイント。

ぜひ覚えておいてください。

 

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皆が納得する退職理由に迷ったら？本音を言うのはあり？伝える時の注意点！

 

皆が納得する退職理由に迷った時、本音を言うのはありなのでしょうか。

結論から言うと、本音はあまり言わないほうがいいです。

 

というのも、ほとんどの人の退職理由はネガティブなものであり、それをそのまま伝えるとトラブルに発展することがあるから。

という事でここからは、退職理由に迷ったらどうすればいいのか？についてお話していきます。

 

当たり障りのない退職理由に迷ったら転職エージェントを活用する！

 

当たり障りのない退職理由が思いつかない場合、転職エージェントを活用するのも一つの手です。

転職エージェントは数多くの転職者をサポートしているので、豊富な経験があります。

 

退職に関する悩み相談にも乗ってくれるので、どんな理由で辞めようか悩んだときは相談してみましょう。

できるだけ円満退社できるような理由を一緒に考えてくれるはずです。

 

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体調不良を退職理由にする時は要注意！診断書を求められるかも？

 

体調不良を退職理由にする時は要注意です。

というのも、本当に体調不良で通院しているなら堂々と言えますが、そうでない場合は診断書を求められるケースがもあるから。

 

そこで余計なトラブルにならないために、体調不良を退職理由にする時は注意しましょう。

診断書が出せない場合、会社はどうにかして引き留めようと、いろんな案を出してくる可能性があります。

 

残業を減らしたり部署を変えたりなどを提案されても、根本的な解決には至りません。

なので、診断書を出さずに体調不良を理由にする場合、「会社を辞めないと治療に専念できない」ことをハッキリ伝えましょう！

 

退職理由に本音を伝えるのは？自己都合トラブルが増えているので注意！

 

退職時、どんな理由を伝えても会社側がすぐに納得しないケースがあるので要注意です。

これを『自己都合トラブル』と言い、退職の意思を伝えても会社が認めなかったり、先延ばしにしようとしたりすることを指します。

 

自己都合トラブルは増加傾向にあり、以下のようにTwitterでもつぶやかれているんです。

 

#毎日労一
個別労働紛争解決制度の施行状況（例年７月）

・総合労働相談件数は100万件超で高止まり
・⺠事上の個別労働紛争の相談件数→「いじめ・嫌がらせ」が最多、ついで「【自己都合退職】」

人手不足を背景にした「辞めさせてもらえない」トラブルが増加。 pic.twitter.com/8d7LaTX1p8

— 時間の達人 社労士試験/金沢博憲/社労士24/資格の大原 (@Sharoushi24) May 26, 2021

退職の意思を会社に伝えようとする従業員に対し、会社が退職を認めないという「自己都合退職トラブル」が増加しています。
「上司が面談に応じない」「退職届を受理しない」「離職票さえ渡さない」「有給休暇を取得させない」「辞めた場合は損害賠償請求すると脅迫する」などがその代表例です。

— 菅野労務ＦＰ事務所（社労士・ＣＦＰ） (@kannosrfp) November 14, 2018

 

上記のようなトラブルに巻き込まれそうになったら、労働基準監督署などのしかるべき場所に相談してみましょう。

 

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退職を伝える前にやるべきこと！円満退職のために抑えるべきポイントとは？

 

ここからは、退職理由を考えた後にやるべきことをご紹介していきます。

できるだけ辞める時にトラブルを起こさず、円満退職したいのであれば、以下のポイントを抑えてください。

 

• 忙しい時期の退職はなるべく避ける
• 1、2ヶ月前に退職の意思を伝える
• 直属の上司から伝えること
• 退職の手順に迷ったら転職エージェントを活用

 

という事で、それぞれのポイントを詳しくみていきましょう！

 

忙しい時期（繁忙期、人事異動の直後）の退職はなるべく避ける

 

円満退職するなら、以下のような忙しい時期はなるべく避けるようにしてください。

 

• 繁忙期（決算月や月末月初の締切など）
• 人事異動の直後
• 朝の始業直後の時間帯

 

なぜならこの期間に退職の話をしようと思っても、上司の時間が取れなかったり引継ぎがうまくいかなかったりするからです。

場合によっては、退職時期をずらされる可能性も出てくるので注意しましょう。

 

忙しい時期は誰でも心の余裕がな苦なるので、その時期を避けた方がいいかもしれません。

今すぐ辞めたいという気持ちもあると思いますが、社会人として相手の立場を立った振る舞いをすることが大切だということですね。

 

そういった誠実な対応が、逆に上司が退職の申し出にきちんと向き合ってくれることにも繋がるでしょう。

 

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より円満な退社を目指すなら1、2ヶ月前に退職の意思を伝えよう

 

より円満な退社を目指すなら、1、2ヶ月前に退職の意思を伝えることが望ましいです。

正社員は14日前までに退職を申し出れば、会社の承認を得ていなくても退職できるという法律があります。(民法第627条第1項)

 

ですが、後任者の採用や引継ぎに必要な期間を考えると、一般的に14日間は短いです。

法律で決まっているからといって、14日前に退職の意思を伝えても「突然の申し出は困る」と言われかねません。

 

なので、退職することが決まったら、なるべく早くその旨を会社に伝えましょう。

早く伝えることで会社と退職者が余裕を持って行動できるので、円満退職しやすくなるはずです。

 

よっぽど急を要するケースではない限り、余裕を持って進めていくことをおすすめいたします。

 

直属の上司から伝えること！緊張する人におすすめな切り出し方とは？

 

退職の意思は、仕事で一番お世話になっている直属の上司にまず伝えましょう。

いきなり部長や社長に伝えたり、同僚や後輩に先に話すことはタブーなので、注意してください。

 

万が一、直属の上司が別の人からあなたの退職の話を聞くと、いい気分がしないはずです。

そうなると円満退職から遠ざかるどころか、残った期間の仕事がしづらくなる可能性もあるので、心得ておきましょう。

 

ちなみに直属の上司に退職を伝える時、緊張してうまく切り出せるか不安な人もいると思います。

そんな時は以下の例文を参考にしてください。

 

■例文：

お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。

結論から申しますと、会社を辞めようと考えております。

 

残りの期間できちんと引継ぎなどおこないますので、どうぞよろしくお願いいたします。

これまで、丁寧なご指導ありがとうございました。

 

このような切り出し方に続いて、考えてきた退職理由を落ち着いて伝えるようにしましょう。

 

退職の手順に迷うなら転職エージェントを活用するのが安全でスムーズ！

 

退職の手順に迷ったら、転職エージェントを活用するといいでしょう。

転職エージェントに依頼すれば、退職までの手続きを安全かつスムーズな流れで行えます。

 

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なお、転職エージェントは1社だけでなく、複数の会社に登録して対応の仕方を比べてみることをおすすめいたします。

 

なぜなら複数の会社に登録して比べることで、自分の中でベストな会社を選べるからです。

それに転職エージェントは無料なので、何社登録しても構いません。

 

円満退職に向けて、しっかり対策を練ってくれる会社を選んで、皆が納得する形で退職したいですね。

 

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まとめ

 

今回は、『皆が納得する退職理由やその例文』についてお話してきました。

今までお世話になった会社ですから、できるだけトラブルにならないように退職の意思を伝えましょう。

 

退職理由の伝え方や円満退職するためには、以下の押さえるべきポイントも重要です。

• 忙しい時期の退職はなるべく避ける
• 1、2ヶ月前に退職の意思を伝える
• 直属の上司から伝えること
• 退職の手順に迷ったら転職エージェントを活用

 

今回ご紹介した内容を参考にして、皆が納得する形でスムーズに会社を辞めたいですね。

また、退職についての悩みや不明点は転職エージェントに相談すると、適切なアドバイスがもらえるので、ぜひ活用してみてください！

 

 

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